Biểu mẫu đăng ký tham gia Buổi giải thích về Chế độ kỹ năng đặc định

Điều 1 (Mục đích của Điều khoản này)

Điều khoản này quy định các nội dung cần thiết đối với những người có nguyện vọng tham gia (sau đây gọi là “Người có nguyện vọng tham gia”) Buổi giải thích về chế độ Kỹ năng đặc định (sau đây gọi là “Buổi giải thích”) do Tổng cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú Nhật Bản tổ chức.
Ngoài ra, Buổi giải thích này được vận hành bởi Công ty Rhino Connect inc. (sau đây gọi là “Công ty chúng tôi”) trong khuôn khổ “Dự án triển khai buổi giải thích về chế độ nhằm thúc đẩy sử dụng chế độ Kỹ năng đặc định” do Tổng cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú Nhật Bản ủy thác.

Điều 2 (Đồng ý với Điều khoản tham gia)

Để tham gia Buổi giải thích, người tham gia cần đồng ý với Điều khoản này. Ngoài ra, những người đăng ký tham gia thông qua Biểu mẫu đăng ký tham gia Buổi giải thích về chế độ Kỹ năng đặc định (sau đây gọi là “Biểu mẫu WEB”) sẽ được coi là đã đồng ý với Điều khoản này.

Điều 3 (Đăng ký tham gia)

Người có nguyện vọng tham gia phải đăng ký tham gia thông qua Biểu mẫu WEB, sau khi đã đồng ý với nội dung của Điều khoản này và “Về việc xử lý thông tin cá nhân” được quy định riêng.
Sau khi Công ty chúng tôi tiếp nhận đăng ký tham gia, Công ty sẽ gửi thông báo xác nhận đăng ký đến Người có nguyện vọng tham gia. Tại thời điểm thông báo được gửi, thỏa thuận liên quan đến Điều khoản này giữa Công ty chúng tôi và Người có nguyện vọng tham gia sẽ được xem là đã được thiết lập.

Điều 4 (Các hành vi bị cấm)

Khi tham gia Buổi giải thích, nghiêm cấm thực hiện các hành vi sau đây:
1. Giả mạo danh tính của bên thứ ba.
2. Hành vi khai thác thông tin cá nhân của những người tham gia khác hoặc thực hiện bất kỳ hình thức lôi kéo, mời chào nào khác, v.v...
3. Cố ý gây cản trở hoạt động của buổi giải thích.
4. Hành vi xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ, quyền hình ảnh, quyền riêng tư, danh dự hoặc các quyền và lợi ích hợp pháp khác của Tổng cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú Nhật Bản, Công ty chúng tôi hoặc Bên thứ ba.
5. Hành vi được coi là vi phạm pháp luật hoặc các quy định khác, v.v...

Điều 5 (Điều khoản miễn trừ trách nhiệm)

Công ty chúng tôi sẽ không chịu bất kỳ trách nhiệm nào đối với thiệt hại phát sinh cho người dùng trong trường hợp Buổi giải thích bị hủy, gián đoạn hoặc hoãn lại do thảm họa, hỏa hoạn, bạo động hoặc các lý do vượt quá khả năng kiểm soát hợp lý của Công ty.

Điều 6 (Quyền tác giả)

Nghiêm cấm các hành vi sửa đổi, sao chép, làm giả, mua bán, v.v... đối với các tài liệu và các tác phẩm có bản quyền khác được sử dụng trong Buổi giải thích. Ngoài ra, quyền tác giả đối với các tài liệu và tác phẩm khác được sử dụng trong Buổi giải thích đều được bảo hộ theo Công ước quốc tế về quyền tác giả và các quy định pháp luật liên quan đến bản quyền của Nhật Bản.

Điều 7 (Luật áp dụng và tòa án có thẩm quyền)

1. Điều khoản này sẽ được điều chỉnh bởi pháp luật Nhật Bản.
2. Tòa án địa phương Tokyo sẽ là Tòa án có thẩm quyền xét xử sơ thẩm đối với mọi tranh chấp phát sinh giữa người dùng và Công ty chúng tôi liên quan đến việc tham gia Buổi giải thích hoặc Điều khoản này.

Điều 8 (Thay đổi Điều khoản sử dụng)

1. Khi xét thấy cần thiết và có được sự chấp thuận của Tổng cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú Nhật Bản, Công ty chúng tôi có quyền thay đổi Điều khoản này mà không cần thông báo trước cho người dùng. Trong trường hợp Điều khoản này được thay đổi, nội dung sửa đổi sẽ được đăng tải công khai trên Biểu mẫu WEB mà không chậm trễ.
2. Người dùng có trách nhiệm kiểm tra các Điều khoản này mỗi khi đăng ký tham gia thông qua Biểu mẫu WEB. Việc thực hiện đăng ký tham gia sau khi Điều khoản này đã được sửa đổi, người dùng sẽ được coi là đã đồng ý với các điều khoản sau khi thay đổi.

Điều 9 (Các điều khoản khác)

Người tham gia được xem là đã đồng ý trước rằng Tổng cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú Nhật Bản hoặc Công ty chúng tôi có thể quay video hoặc chụp ảnh trong quá trình tổ chức Buổi giải thích. Ngoài ra, Người tham gia cũng đồng ý rằng các video và hình ảnh đó có thể được sử dụng cho mục đích truyền thông liên quan đến buổi giải thích hoặc các hoạt động khác do Tổng cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú Nhật Bản tổ chức, thông qua các kênh như website, mạng xã hội (SNS), ấn phẩm, v.v...

Điều 10. Ngôn ngữ

Các Điều Khoản Tham Dự này được soạn bằng tiếng Nhật và dịch sang tiếng Anh. Văn bản tiếng Nhật là bản gốc, bản tiếng Anh chỉ mang tính tham khảo. Nếu có bất kỳ xung đột hoặc không nhất quán nào giữa hai văn bản, văn bản tiếng Nhật sẽ được ưu tiên áp dụng.

Quy định bổ sung

Điều khoản này có hiệu lực từ ngày 30 tháng 06 năm 2025.

Dưới sự ủy thác của Tổng cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú Nhật Bản, Công ty Rhino Connect inc. và Công ty SKword Co., Ltd., sẽ thực hiện các công việc liên quan đến việc tổ chức buổi giải thích và vận hành Biểu mẫu đăng ký tham gia Buổi giải thích (sau đây gọi là “Dự án này”). Trong khuôn khổ Dự án này, hai công ty sẽ xử lý thông tin cá nhân mà người dùng cung cấp theo các quy định dưới đây.

Điều 1 (Định nghĩa thông tin cá nhân)

Thông tin cá nhân là các thông tin có thể dùng để xác định một cá nhân cụ thể, bao gồm họ tên, quốc tịch, tư cách lưu trú, số điện thoại, địa chỉ email và các thông tin khác được cung cấp thông qua Dự án này.

Điều 2 (Cung cấp thông tin cá nhân)

Việc cung cấp thông tin cá nhân là tự nguyện; tuy nhiên, nếu bạn không cung cấp thông tin cá nhân cần thiết để đăng ký tham gia, có thể bạn sẽ không được tham gia buổi giải thích. Ngoài ra, thông tin cá nhân mà người dùng cung cấp sẽ chỉ được sử dụng trong phạm vi được quy định tại Điều 3.

Điều 3 (Mục đích sử dụng)

Thông tin cá nhân chỉ được sử dụng cho các mục đích sau:
1. Nhằm vận hành phù hợp Buổi giải thích và thực hiện các công việc liên quan.
2. Nhằm giải đáp các câu hỏi, tiếp nhận ý kiến, v.v... liên quan đến Buổi giải thích.
3. Nhằm thực hiện, tổng hợp và phân tích kết quả khảo sát liên quan đến Buổi giải thích.
4. Nhằm báo cáo kết quả, thành tích, v.v... và lập thống kê liên quan đến Buổi giải thích.
5. Nhằm duy trì vận hành Biểu mẫu đăng ký tham gia Buổi giải thích.

Điều 4 (Quản lý thông tin cá nhân)

Thông tin cá nhân sẽ được các quản trị viên của Công ty Rhino Connect inc. và Công ty SKword Co., Ltd., quản lý chặt chẽ, đồng thời thực hiện các biện pháp cần thiết để ngăn chặn việc rò rỉ, sử dụng trái phép, giả mạo, v.v...

Điều 5 (Yêu cầu công khai, chỉnh sửa, ngừng sử dụng, v.v... thông tin cá nhân)

Đối với các yêu cầu về thông báo mục đích sử dụng, tiết lộ, chỉnh sửa, bổ sung hoặc xóa bỏ, tạm ngừng sử dụng, xóa dữ liệu hoặc tạm ngừng cung cấp cho bên thứ ba đối với thông tin cá nhân, chúng tôi sẽ xử lý sau khi xác minh danh tính một cách phù hợp. Nếu bạn có yêu cầu, vui lòng liên hệ với bộ phận tiếp nhận theo thông tin dưới đây.

[Bộ phận tiếp nhận thắc mắc liên quan đến thông tin cá nhân]

Công ty Rhino Connect inc. (Đơn vị được ủy thác thực hiện “Dự án triển khai buổi giải thích về chế độ nhằm thúc đẩy sử dụng chế độ Kỹ năng đặc định” từ Tổng cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú Nhật Bản)
Thông tin liên hệ: Địa chỉ email: tokuteiginou@plan-sms.co.jp

[Người quản lý bảo mật thông tin cá nhân]

Người quản lý:Tetsushi Mori
Trực thuộc: Công ty Rhino Connect Co., Ltd.

Điều 6. Ngôn ngữ

Chính sách Bảo Mật này được soạn bằng tiếng Nhật và dịch sang tiếng Anh. Văn bản tiếng Nhật là bản gốc, bản tiếng Anh chỉ mang tính tham khảo. Nếu có bất kỳ xung đột hoặc không nhất quán nào giữa hai văn bản, văn bản tiếng Nhật sẽ được ưu tiên áp dụng.

Quy định bổ sung

Quy định này có hiệu lực từ ngày 30 tháng 6 năm 2025.

Điều 1 (Mục đích của Điều khoản này)

Điều khoản này quy định các nội dung cần thiết đối với người có nguyện vọng tham gia Buổi giải thích về chế độ Kỹ năng đặc định (sau đây gọi là “Buổi giới thiệu”) do Tổng cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú Nhật Bản tổ chức (sau đây gọi là “người dùng”), khi sử dụng Biểu mẫu đăng ký tham gia Buổi giải thích về chế độ Kỹ năng đặc định (sau đây gọi là “Biểu mẫu WEB này”) nhằm gửi thông tin cần thiết cho việc đăng ký tham gia Buổi giải thích đến Tổng cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú Nhật Bản.。
Ngoài ra, Biểu mẫu WEB này được vận hành bởi Công ty SKword Co., Ltd. (sau đây gọi là “Công ty chúng tôi”) trong khuôn khổ “Dự án vận hành Trang hỗ trợ tổng hợp về kỹ năng đặc định nhằm thúc đẩy sử dụng chế độ kỹ năng đặc định” do Tổng cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú Nhật Bản ủy thác.

Điều 2 (Đồng ý với Điều khoản sử dụng)

Để đăng ký tham gia Buổi giải thích thông qua Biểu mẫu WEB này, người dùng cần đồng ý với Điều khoản này. Ngoài ra, việc sử dụng Biểu mẫu WEB này đồng nghĩa với việc bạn đã đồng ý với Điều khoản này.

Điều 3 (Bảo vệ thông tin cá nhân)

Công ty chúng tôi sẽ bảo vệ và quản lý thích hợp thông tin cá nhân thu thập được từ người dùng thông qua Biểu mẫu WEB này, dựa trên Luật Bảo vệ thông tin cá nhân và “Về việc xử lý thông tin cá nhân” được quy định riêng. Ngoài ra, thông tin cá nhân đã thu thập sẽ không được sử dụng cho bất kỳ mục đích nào khác hoặc cung cấp cho bên thứ ba, ngoại trừ các trường hợp được liệt kê dưới đây:
1. Quy định đối với đơn vị tổ chức buổi giải thích Đơn vị cung cấp: Công ty Rhino Connect inc. (Đơn vị được ủy thác thực hiện “Dự án triển khai buổi giải thích về chế độ nhằm thúc đẩy sử dụng chế độ Kỹ năng đặc định” từ Tổng cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú Nhật Bản) Mục đích cung cấp: Để tổ chức buổi giải thích về chế độ Các mục cung cấp: Toàn bộ thông tin được cung cấp thông qua Biểu mẫu WEB này Phương thức cung cấp: Cấp quyền truy cập cơ sở dữ liệu
2. Cung cấp theo yêu cầu của pháp luật

Điều 4 (Các hành vi bị cấm)

Khi sử dụng Biểu mẫu WEB này, người dùng không được thực hiện các hành vi sau đây:
1. Sử dụng Biểu mẫu WEB này cho mục đích khác ngoài mục đích đăng ký tham gia buổi giải thích.
2. Đăng ký thông tin sai sự thật
3. Xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ, quyền hình ảnh, quyền riêng tư, danh dự hoặc các quyền và lợi ích hợp pháp khác của Tổng cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú Nhật Bản, Công ty chúng tôi hoặc Bên thứ ba.
4. Truy cập trái phép vào Biểu mẫu WEB này.
5. Cố ý gây cản trở hoạt động quản lý và vận hành Biểu mẫu WEB này.
6. Thực hiện các hành vi được coi là vi phạm pháp luật hoặc các quy định khác, v.v...

Điều 5 (Điều khoản miễn trừ trách nhiệm)

1. Công ty chúng tôi sẽ không chịu bất kỳ trách nhiệm nào đối với thiệt hại của người dùng phát sinh từ việc người dùng sử dụng Biểu mẫu WEB này, cũng như thiệt hại mà người dùng gây ra cho bên thứ ba.
2. Công ty chúng tôi sẽ không chịu bất kỳ trách nhiệm nào đối với thiệt hại của người dùng phát sinh do việc tạm ngừng, ngưng hoặc gián đoạn, v.v... vận hành Biểu mẫu WEB này.

Điều 6 (Quyền tác giả)

Nghiêm cấm các hành vi sửa đổi, sao chép, làm giả, mua bán, v.v... đối với các chương trình và các tác phẩm có bản quyền khác được tích hợp trong Biểu mẫu WEB này. Ngoài ra, quyền tác giả đối với các chương trình và các tác phẩm nói trên có trong Biểu mẫu WEB này được bảo hộ theo Công ước quốc tế về quyền tác giả và các quy định pháp luật liên quan đến bản quyền của Nhật Bản.

Điều 7 (Luật áp dụng và tòa án có thẩm quyền)

1. Điều khoản này sẽ được điều chỉnh bởi pháp luật Nhật Bản.
2. Tòa án địa phương Tokyo sẽ là Tòa án có thẩm quyền xét xử sơ thẩm đối với mọi tranh chấp phát sinh giữa người dùng và Công ty chúng tôi liên quan đến việc sử dụng Biểu mẫu WEB này hoặc Điều khoản này.

Điều 8 (Thay đổi Điều khoản sử dụng)

1. Khi xét thấy cần thiết và nhận được sự chấp thuận của Tổng cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú Nhật Bản, Công ty chúng tôi có quyền thay đổi Điều khoản này mà không cần thông báo trước cho người dùng. Trong trường hợp Điều khoản này được thay đổi, nội dung sửa đổi sẽ được đăng tải công khai trên Biểu mẫu WEB này mà không chậm trễ.
2. Người dùng có trách nhiệm kiểm tra Điều khoản này mỗi khi sử dụng biểu mẫu. Việc tiếp tục sử dụng Biểu mẫu WEB này sau khi Điều khoản này đã được sửa đổi, người dùng sẽ được coi là đã đồng ý với các điều khoản sau khi thay đổi.

Điều 9 (Kết thúc dịch vụ)

Dịch vụ Biểu mẫu WEB này sẽ kết thúc tại thời điểm kết thúc việc tiếp nhận đăng ký tham gia buổi giải thích.

Điều 10. Ngôn ngữ

Các Điều Khoản Tham Dự này được soạn bằng tiếng Nhật và dịch sang tiếng Anh. Văn bản tiếng Nhật là bản gốc, bản tiếng Anh chỉ mang tính tham khảo. Nếu có bất kỳ xung đột hoặc không nhất quán nào giữa hai văn bản, văn bản tiếng Nhật sẽ được ưu tiên áp dụng.

Quy định bổ sung

Điều khoản này có hiệu lực từ ngày 30 tháng 06 năm 2025.