Các bước làm việc tại Nhật Bản

Quan tâm đến việc làm việc tại Nhật Bản

Bạn muốn làm công việc như thế nào tại Nhật Bản. Bạn muốn sinh sống ở đâu tại Nhật Bản. Trong 16 lĩnh vực có thể làm việc theo diện Kỹ năng đặc định tại Nhật Bản, bạn muốn làm công việc nào. Ngoài ra, hãy vừa hình dung công việc mà bản thân muốn làm, vừa tìm hiểu về kỹ năng đặc định, đồng thời xem xét những điểm cần lưu ý khi sinh sống và làm việc tại Nhật Bản, chẳng hạn như có những vấn đề gì cần chú ý.

Tìm hiểu về Kỹ năng đặc định

“Kỹ năng đặc định” là tư cách lưu trú được thiết lập nhằm tạo điều kiện để người nước ngoài phát huy vai trò là nguồn nhân lực có thể làm việc ngay tại Nhật Bản. Kỹ năng đặc định gồm có tư cách lưu trú “số 1” và tư cách lưu trú “số 2”, trong đó tư cách lưu trú số 2 yêu cầu trình độ kỹ năng thành thạo cao hơn so với tư cách lưu trú số 1. Để làm việc với tư cách lưu trú Kỹ năng đặc định số 1, bạn cần phải tham gia và đỗ kỳ thi tiếng Nhật và kỳ thi kỹ năng (Nguyên tắc là những người đã hoàn thành tốt chương trình Thực tập kỹ năng số 2 thì không cần phải đỗ kỳ thi này. Tuy nhiên, nếu bạn làm việc ở lĩnh vực hoặc phân loại khác, bạn cần phải đỗ kỳ thi của lĩnh vực mình muốn làm việc.) Sau đó, khi ký kết hợp đồng lao động với doanh nghiệp, bạn có thể nộp hồ sơ xin tư cách lưu trú “Kỹ năng đặc định”.

Đỗ kỳ thi kỹ năng “Kỹ năng đặc định” và kỳ thi tiếng Nhật

Đối với Kỹ năng đặc định số 1, ngoài kỳ thi kỹ năng của lĩnh vực làm việc, còn cần phải đỗ một trong hai kỳ thi là Kỳ thi tiếng Nhật cơ bản (JFT-Basic) do Quỹ giao lưu quốc tế Nhật Bản tổ chức hoặc Kỳ thi năng lực tiếng Nhật từ N4 trở lên (*).
Vui lòng tham khảo trang web dưới đây để biết thông tin tổng quan và lịch thi.

• * Đối với nhân viên vận tải taxi và xe buýt trong ngành vận tải ô tô, cũng như nhân viên vận hành đường sắt, yêu cầu Kỳ thi năng lực tiếng Nhật (JLPT) đạt trình độ N3 trở lên.
• * Đối với ngành chăm sóc điều dưỡng, ngoài Kỳ thi năng lực tiếng Nhật trình độ N4, còn cần phải đỗ Kỳ thi đánh giá tiếng Nhật chuyên ngành hộ lý.

Tìm cơ quan phái cử

Tiếp theo, đối với người đến từ các quốc gia bắt buộc phải xuất cảnh thông qua cơ quan phái cử, cần phải tìm cơ quan phái cử. Các điểm quan trọng cần xem xét khi lựa chọn cơ quan phái cử bao gồm: có giấy phép hay không, mức phí phải chi trả có hợp lý hay không, v.v..., cần truy cập các trang web giới thiệu cơ quan phái cử của từng quốc gia để kiểm tra. Trình tự và quy trình thủ tục có thể khác nhau tùy theo từng quốc gia, nên trước hết hãy xác nhận các thủ tục cần thiết áp dụng tại quốc gia của bạn.

Tìm công việc

Sau khi đăng ký với cơ quan phái cử, quá trình tìm việc sẽ bắt đầu. Cơ quan phái cử sẽ hỗ trợ bạn trong quá trình tìm việc. Trường hợp không sử dụng cơ quan phái cử, bạn cần tự mình tìm việc. Nếu tự tìm việc mà không thông qua cơ quan phái cử, hãy tìm kiếm thông tin trên trang web tuyển dụng của các doanh nghiệp hoặc tại các hội chợ việc làm dành cho người nước ngoài, v.v...

Ký hợp đồng với công ty

Khi đã tìm được công việc, hãy nộp đơn đăng ký phỏng vấn với công ty. Sau khi đỗ phỏng vấn, bạn sẽ ký hợp đồng với công ty. Hãy hỏi kỹ về nội dung công việc, đồng thời xác nhận rõ địa điểm làm việc, mức lương, v.v… Công ty có nghĩa vụ cấp cho người lao động Giấy thông báo điều kiện lao động. Khi ký kết hợp đồng, hãy kiểm tra và xác nhận cẩn thận các điều kiện tuyển dụng. Bạn nên tham khảo bài viết “Những việc công ty không được phép làm” trên Cổng thông tin JP-MIRAI để hiểu rõ hơn.

Nộp đơn xin tư cách lưu trú, v.v... cho Cục Quản lý xuất nhập cảnh

Sau khi hoàn tất việc ký hợp đồng lao động với doanh nghiệp, hãy nộp hồ sơ xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú địa phương. Việc nộp đơn thay mặt có thể do nhân viên của công ty tuyển dụng thực hiện. Do thời gian cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú mất khoảng từ 1 đến 3 tháng, vì vậy hãy nộp hồ sơ sớm. Sau khi được cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú, hãy nộp hồ sơ xin thị thực (visa) tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán tại địa phương. Khi nộp hồ sơ xin thị thực (visa), hãy xác nhận thông tin trên trang web của các cơ quan đại diện ngoại giao Nhật Bản tại từng quốc gia.

Đón khi nhập cảnh

Hãy mang theo hộ chiếu, Giấy chứng nhận tư cách lưu trú và thị thực (visa), v.v... khi sang Nhật Bản. Khi đến Nhật Bản, sẽ có người đón bạn, vì vậy hãy xác nhận trước với cơ quan hỗ trợ đăng ký hoặc với người phụ trách của công ty về địa điểm gặp mặt tại sân bay, v.v...

Khởi đầu cuộc sống và công việc tại Nhật Bản!

Khi đến Nhật Bản và bắt đầu cuộc sống cũng như công việc, bạn có thể tham gia buổi định hướng do cơ quan hỗ trợ đăng ký hoặc công ty tổ chức. Hãy lắng nghe các nội dung cần lưu ý trong sinh hoạt và công việc tại Nhật Bản, và nếu có điều gì chưa rõ, hãy đặt câu hỏi.

Sau khi sang Nhật được một thời gian

Ngay cả khi đã quen với cuộc sống tại Nhật Bản, vẫn có những người cảm thấy không phù hợp với công ty đang làm và muốn làm việc tại công ty khác. Khi muốn chuyển việc, hãy tìm công ty mà bạn muốn chuyển sang, đồng thời sử dụng các dịch vụ như Hello Work (*). Lưu ý rằng, trước khi làm việc cho công ty khác, bắt buộc phải thực hiện thủ tục thay đổi tư cách lưu trú. Nếu không thay đổi tư cách lưu trú, sẽ bị coi là lao động bất hợp pháp.

* Lưu ý rằng không được phép chuyển việc sang lĩnh vực khác.

Khi gặp khó khăn tại Nhật Bản

Khi gặp khó khăn trong thời gian sinh sống tại Nhật Bản, có các kênh hỗ trợ để bạn có thể liên hệ. Vì vậy, khi gặp khó khăn trong cuộc sống hoặc công việc tại Nhật, đừng tự mình chịu đựng, mà hãy chủ động tận dụng các kênh tư vấn hỗ trợ, v.v…