Về các giấy tờ cần thiết

Bạn cần có các loại giấy tờ sau đây để được cấp giấy phép “Kỹ năng đặc định”, trừ trường hợp được miễn.

• Đơn đăng ký (do bạn và công ty điền).
• Giấy khám sức khỏe (lấy tại bệnh viện).
•  Các loại giấy tờ về lương hưu, phí bảo hiểm y tế và tiền thuế (lấy tại tòa thị chính thành phố và công ty, v.v...).
• Giấy chứng nhận số tiền chịu thuế, giấy chứng nhận nộp thuế
• Phiếu khấu trừ thuế tại nguồn
• Bản sao Thẻ chứng nhận người tham gia bảo hiểm sức khỏe quốc gia
•  Giấy chứng nhận đã đóng bảo hiểm sức khỏe quốc gia
• Các loại giấy tờ xác nhận việc đỗ kỳ thi
• Giấy tờ liên quan đến thủ tục cần tuân thủ theo quy định trong Hiệp định song phương (tại thời điểm tháng 3/2022, cần thiết đối với người Campuchia, Thái Lan và Việt Nam.)

Ngoài bộ hồ sơ trên, bạn cũng cần phải nộp hồ sơ của công ty, vì vậy hãy liên hệ trao đổi với nhân viên công ty để tiến hành thủ tục.
Thủ tục sẽ khác nhau giữa người nước ngoài sắp sang Nhật Bản và người nước ngoài đang sinh sống tại Nhật Bản, vì vậy vui lòng tham khảo nội dung dưới đây.

Cần nộp hồ sơ xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú địa phương.
(Dành cho người lần đầu nộp hồ sơ)

Cần nộp đơn xin thay đổi tư cách lưu trú tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú địa phương.

Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú

Đây là thủ tục được thực hiện trước khi nhập cảnh nhằm chứng minh rằng nội dung hoạt động dự định thực hiện tại Nhật Bản của người nước ngoài dự định nhập cảnh phù hợp với một trong các tư cách lưu trú (ngoại trừ “Lưu trú ngắn hạn” và “Người vĩnh trú”) và đáp ứng các điều kiện để được phép nhập cảnh. Ngoài ra, việc nộp hoặc xuất trình Giấy chứng nhận tư cách lưu trú đã được cấp tại Cơ quan đại diện ngoại giao của Nhật Bản ở nước ngoài khi nộp đơn xin thị thực (visa) hoặc xin nhập cảnh, sẽ hỗ trợ đẩy nhanh quá trình xét duyệt cấp thị thực (visa) và cho phép nhập cảnh.

Vui lòng tham khảo tại đây để xem ví dụ cách điền hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú.

Đơn xin thay đổi tư cách lưu trú

Thay đổi tư cách lưu trú là việc người nước ngoài đang có tư cách lưu trú, khi muốn thay đổi mục đích lưu trú để thực hiện hoạt động thuộc tư cách lưu trú khác, sẽ nộp đơn xin thay đổi tư cách lưu trú lên Bộ trưởng Bộ Tư pháp và được chấp thuận chuyển đổi từ tư cách hiện tại sang tư cách lưu trú mới.

Thông qua thủ tục này, người nước ngoài đang cư trú tại Nhật Bản có thể nộp đơn để được cấp tư cách lưu trú khác mà không cần phải xuất cảnh khỏi Nhật Bản, ngay cả khi muốn thực hiện những hoạt động vốn không được phép theo tư cách lưu trú hiện tại.

Vui lòng tham khảo tại đây để xem ví dụ cách điền Đơn xin thay đổi tư cách lưu trú.

Đơn xin gia hạn thời hạn lưu trú

Đây là thủ tục gia hạn thời gian được phép lưu trú dành cho người nước ngoài đang cư trú tại Nhật Bản theo một trong các tư cách lưu trú, có nguyện vọng tiếp tục cư trú vượt quá thời hạn lưu trú đã được cấp mà không thay đổi tư cách lưu trú hiện có.
Về việc gia hạn thời hạn lưu trú, cần nộp đơn tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú địa phương trước ngày hết hạn lưu trú (Đối với người có thời hạn lưu trú từ 6 tháng trở lên, hồ sơ có thể được nộp từ khoảng 3 tháng trước ngày hết hạn, nếu không có lý do đặc biệt.).

Vui lòng tham khảo tại đây để xem ví dụ cách điền Đơn xin gia hạn thời hạn lưu trú.

Bạn có thể tham khảo các thủ tục của Cục Quản lý xuất nhập cảnh bằng tiếng nước ngoài.

Tổng cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú Nhật Bản đã thiết lập các quầy tư vấn (như Trung tâm thông tin tổng hợp về lưu trú dành cho người nước ngoài, v.v...) tại các Cục và Chi cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú địa phương để tiếp nhận và giải đáp các thắc mắc liên quan đến thủ tục nhập cảnh, thủ tục lưu trú, v.v... Chúng tôi hỗ trợ giải đáp bằng nhiều ngôn ngữ qua điện thoại, trực tiếp tại quầy tư vấn và qua email.

Trung tâm thông tin tổng hợp về lưu trú dành cho người nước ngoài

Điện thoại	0570-013904 (điện thoại IP, PHS và cuộc gọi từ nước ngoài: 03-5796-7112) Ngôn ngữ được hỗ trợ: Tiếng Nhật, Tiếng Anh, Tiếng Trung, Tiếng Hàn, Tiếng Tây Ban Nha, Tiếng Bồ Đào Nha, Tiếng Việt, Tiếng Nepal, Tiếng Thái, Tiếng Myanmar, Tiếng Sinhala
Email	info-tokyo@i.moj.go.jp

Quầy tư vấn tại các tỉnh thành phố cũng có hỗ trợ bằng nhiều ngôn ngữ.
Ngôn ngữ được hỗ trợ có thể khác nhau tùy theo từng tỉnh thành phố. Vui lòng tham khảo tại đây để biết chi tiết.