جاپان میں کام کرنے کے مراحل

"خصوصی ہنرمند کارکن" ایک رہائش کی صورتحال ہے جو اُن غیر ملکی شہریوں کو جاپان میں کام کرنے کا موقع دیتا ہے جن کے پاس مخصوص صنعتی فیلڈز میں مہارت اور اسکلز موجود ہوں، خاص طور پر اُن شعبوں میں جہاں جاپان میں لیبر کی کمی ہے۔ "خصوصی ہنرمند کارکن" کے رہائش کی صورتحال کی دو قسمیں ہوتی ہیں: ایک خصوصی ہنرمند کارکن (i) اور دوسرا زیادہ تجربہ کار خصوصی ہنرمند کارکن (ii)۔یہ ویب سائٹ خصوصی ہنرمند کارکن کے رہائش کی صورتحال کے تحت جاپان میں کام کرنے کے لیے درکار تیاریوں اور طریقۂ کار کی واضح وضاحت فراہم کرتی ہے۔ہم آپ کو مشورہ دیتے ہیں کہ اسے رہنمائی کے طور پر استعمال کریں۔

قبل اس کے کہ آپ جاپان آئیں

مرحلہ1کیا آپ جاپان میں کام کرنا چاہتے ہیں؟

کیا آپ کو جاپان میں کام کرنے میں دلچسپی ہے؟

آپ جاپان میں کس طرح کا کام کرنا چاہتے ہیں؟ آپ جاپان میں کہاں رہنا چاہتے ہیں؟ جاپان میں خصوصی ہنرمند کارکن کےرہائش کی صورتحال کے تحت دستیاب 16 صنعتی شعبوں میں سے براہِ کرم بتائیں کہ آپ کس شعبے میں کام کرنا چاہتے ہیں؟ جب آپ یہ سوچ رہے ہوں کہ آپ کس قسم کا کام کرنا چاہتے ہیں، تو جاپان میں رہنے اور کام کرنے سے متعلق اہم نکات جاننے کے لیے خصوصی ہنرمند کارکن نظام کے بارے میں معلومات حاصل کریں۔

"خصوصی ہنرمند کارکن" رہائش کی صورتحال کے بارے میں مزید جانیں

”خصوصی ہنرمند کارکن“ ایک رہائش کی صورتحال ہے جسے اس مقصد کے تحت قائم کیا گیا ہے کہ غیر ملکی افراد جاپان میں فوری طور پر قابلِ قدر افرادی قوت کے طور پر خدمات انجام دے سکیں۔ خصوصی ہنرمند کارکن کے رہائش کی صورتحال کی دو اقسام ہیں: ٹائپ (i) اور ٹائپ (ii)۔ ٹائپ (ii) کے لیے قسم (i) کے مقابلے میں زیادہ اعلیٰ درجے کی مہارتوں کی ضرورت ہوتی ہے۔ خصوصی ہنرمند کارکن (i) کے رہائش کی صورتحال کے تحت کام کرنے کے لیے آپ کو مہارت کا امتحان اور جاپانی زبان کا امتحان، دونوں پاس کرنا ضروری ہے۔ (عام طور پر، اگر آپ نے زیر نگرانی تکنیکی تربیت (ii) کامیابی سے مکمل کر لی ہو تو آپ کو یہ امتحانات پاس کرنے کی ضرورت نہیں ہوتی۔ تاہم، کسی دوسرے شعبے میں کام کرنے کے لیے آپ کو اس شعبے کا مہارت کا امتحان پاس کرنا ہوگا جس میں آپ کام کرنا چاہتے ہیں۔) بعد ازاں، کسی کمپنی کے ساتھ ملازمت کا معاہدہ طے پانے کی صورت میں، آپ خصوصی ہنرمند کارکن کے رہائش کی صورتحال کے لیے درخواست دے سکتے ہیں۔

مہارت کے امتحان اور جاپانی زبان کے امتحان پاس کرنا

خصوصی ہنرمند کارکن (i) کے رہائش کی صورتحال کے اہل ہونے کے لیے، جس صنعتی شعبے میں آپ کام کریں گے اس سے متعلق مہارت کا امتحان پاس کرنا ضروری ہے، نیز جاپانی زبان کے لیے یا تو جاپان فاؤنڈیشن ٹیسٹ برائے بنیادی جاپانی (JFT-بنیادی) یا جاپانی زبان کی مہارت کا ٹیسٹ (JLPT) کا لیول N4 یا اس سے اوپر پاس کرنا ہوگا۔
امتحانات کی تفصیلات اور انعقاد کے شیڈول کے لیے براہِ کرم درج ذیل ویب سائٹس پر جائیں۔

  • *آٹوموبائل نقل و حرکت کا کاروبار (ٹیکسی اور بس ڈرائیورز) اور ریلوے (ٹرین آپریشن سے متعلق کام) میں ملازمت کے لیے جاپانی زبان کی مہارت کا ٹیسٹ (JLPT) لیول N3 یا اس سے اعلیٰ میں کامیابی حاصل کرنا لازم ہے۔
  • *نرسنگ کیئر کے شعبے میں کام کرنے کے لیے، JLPT N4 کے علاوہ نرسنگ کیئر سے متعلق جاپانی زبان میں قدرپیمائی کا ٹیسٹ پاس کرنا بھی ضروری ہے۔

مرحلہ 2 کمپنی تلاش کرنا

آبائی ملک میں بھیجنے والے ادارے کی تلاش

ایسے ممالک کے شہریوں کے لیے جہاں ملازمت کا عمل بھیجنے والے ادارے کے ذریعے مکمل کرنا لازم ہو، وہاں ایک بھیجنے والا ادارہ تلاش کرنا ضروری ہوتا ہے۔ بھیجنے والے ادارے کے انتخاب سے قبل، مختلف ممالک کی بھیجنے والی تنظیموں سے متعلق معلومات فراہم کرنے والی ویب سائٹ کے ذریعے اس بات کی تصدیق کریں کہ ادارہ لائسنس یافتہ ہے اور اس کی فیس مناسب معفول ہے۔ ہر ملک میں طریقۂ کار مختلف ہونے کے باعث، بہتر ہے کہ آپ سب سے پہلے اپنے ملک کے لیے مقررہ طریقۂ کار کے بارے میں معلومات حاصل کریں۔

ملازمت تلاش کرنا

جب آپ کسی بھیجنے والے ادارے میں رجسٹریشن مکمل کر لیتے ہیں، تو آپ کی ملازمت کی تلاش شروع ہو جاتی ہے۔ بھیجنے والا ادارہ آپ کی ملازمت کی تلاش میں آپ کی مدد کرے گا۔ اگر آپ کسی بھیجنے والے ادارے کی خدمات استعمال نہیں کرتے، تو آپ کو خود ہی ملازمت تلاش کرنی ہوگی۔ اگر آپ کسی بھیجنے والے ادارے کے بغیر خود ملازمت تلاش کر رہے ہیں، تو آپ کمپنیوں کی بھرتی کی ویب سائٹس پر تلاش کر سکتے ہیں یا غیر ملکیوں کے لیے منعقد کیے جانے والے ملازمت کے میلوں میں شرکت کر سکتے ہیں۔

کسی کمپنی سے معاہدہ کریں۔

جب آپ کو ملازمت مل جائے، تو آپ کو کمپنی کے ساتھ انٹرویو کے لیے درخواست دینی چاہیے۔ اگر آپ انٹرویو میں کامیاب ہو جاتے ہیں، تو آپ کمپنی کے ساتھ معاہدہ کریں گے۔ ملازمت کی نوعیت کے بارے میں واضح وضاحت طلب کریں، اور کام کی جگہ اور تنخواہ جیسی تفصیلات معلوم کریں۔ کمپنی پر لازم ہے کہ وہ ملازمین کو ملازمت کی شرائط تحریری طور پر فراہم کرے۔ معاہدے پر دستخط کرتے وقت ملازمت کی شرائط کو اچھی طرح ضرور پڑھیں۔ ہم تجویز کرتے ہیں کہ آپ JP-MIRAI پورٹل پر موجود مضمون ”کمپنیوں کو کیا نہیں کرنا چاہئے۔“ ملاحظہ کریں۔

مرحلہ3رہائش کی صورتحال کے لئے درخواست دینا

رہائش کی صورتحال کی درخواست امیگریشن کے پاس جمع کرانا

کمپنی کے ساتھ ملازمت کا معاہدہ حتمی ہونے کے بعد، آپ کو رہائش کی صورتحال کے لیے اہلیت کے سرٹیفکیٹ کے حصول کے لیے علاقائی امیگریشن سروسز بیورو میں درخواست دینی ہوگی۔ آپ کو ملازمت دینے والی کمپنی کا کوئی ملازم آپ کی طرف سے درخواست جمع کرا سکتا ہے۔ رہائش کی صورتحال کے لیے اہلیت کے سرٹیفکیٹ کے اجرا میں عموماً ایک سے تین ماہ کا وقت لگتا ہے، لہٰذا پیشگی درخواست دینا ضروری ہے۔ جب آپ کو رہائش کی صورتحال کے لیے اہلیت کا سرٹیفکیٹ مل جائے، تو آپ کو اپنے ملک میں موجود سفارت خانے یا قونصل خانے میں ویزا کے لیے درخواست دینی ہوگی۔ ویزا کے لیے درخواست دیتے وقت، اپنے ملک میں موجود بین الاقوامی سفارتی مشنز کی ویب سائٹ ضرور چیک کریں۔

جاپان آمد / جاپان پہنچنے کے بعد کے مراحل

مرحلہ1جاپان جانا

پہنچنے پر لینے آنے کا انتظام

جب آپ جاپان آئیں، تو اپنا پاسپورٹ، رہائش کی صورتحال کے لیے اہلیت کا سرٹیفکیٹ، اور ویزا ساتھ لائیں۔ جب آپ جاپان پہنچیں گے تو کمپنی یا کسی رجسٹرڈ امدادی تنظیم کا کوئی نمائندہ آپ کو لینے آئے گا۔ براہِ کرم پیشگی رابطہ کی گئی کمپنی یا رجسٹرڈ امدادی تنظیم کے نمائندے سے ملاقات کے مقام سمیت تمام تفصیلات، جیسے ہوائی اڈے پر ملنے کی جگہ، کی تصدیق کریں۔

مرحلہ2جاپان میں زندگی اور کام کا آغاز

جاپان میں زندگی اور کام کی شروعات کریں!

جب آپ جاپان پہنچ کر وہاں اپنی زندگی اور کام کا آغاز کریں گے، تو آپ اپنی رجسٹرڈ امدادی تنظیم یا آجر سے اورینٹیشن کی مدد حاصل کر سکتے ہیں۔ براہِ کرم جاپان میں رہنے اور کام کرنے سے متعلق ضروری باتوں کے بارے میں ان سے پوچھیں۔ اگر کوئی بات سمجھ میں نہ آئے تو بلا جھجھک سوال کریں۔

مرحلہ3جاپان میں کچھ عرصہ گزارنے کے بعد

جاپان میں کچھ عرصہ گزارنے کے بعد

جاپان میں زندگی کی عادت پڑ جانے کے بعد بھی بعض افراد کو محسوس ہوتا ہے کہ وہ جس کمپنی میں ملازم ہیں وہاں ان کا گزارا نہیں ہو رہا، اور وہ کسی دوسری کمپنی میں کام کرنا چاہتے ہیں۔ اگر آپ نوکری تبدیل کرنا چاہتے ہیں تو ہیلو ورک آفس جیسے ادارے کی مدد سے نئی کمپنی تلاش کریں۔ *براہِ کرم یہ بات ذہن میں رکھیں کہ کسی دوسری کمپنی میں کام شروع کرنے سے پہلے اپنا رہائش کی صورتحال تبدیل کرنا ضروری ہے۔ اگر آپ رہائش کی صورتحال تبدیل کیے بغیر کام کریں گے تو یہ غیر قانونی ہوگا۔

*براہِ کرم نوٹ کریں کہ اپنی موجودہ ملازمت کو کسی اور شعبے میں تبدیل کرنا ممنوع ہے۔

جاپان میں مسائل کا سامنا کرنا

جاپان میں زندگی یا کام کے دوران اگر آپ کو کسی مشکل کا سامنا ہو، تو آپ کی معاونت کے لیے مختلف سپورٹ سروسز دستیاب ہیں۔ بہتر ہے کہ اکیلے جدوجہد کرنے کے بجائے ان سے مدد حاصل کریں۔